Trọn bộ quy trình các bước sản xuất phim doanh nghiệp chất lượng

 Nhu cầu sản xuất phim doanh nghiệp ngày càng tăng lên. Hình thức này dần phổ biến và thay thế hình thức quảng cáo doanh nghiệp truyền thống trước đây. Phim doanh nghiệp không chỉ là công cụ khẳng định vị thế trên thị trường mà còn giúp doanh nghiệp nâng tầm giá trị trong mắt khách hàng, đối tác và đối thủ.

Tổng quan về sản xuất phim doanh nghiệp

Phim doanh nghiệp là gì?

Phim doanh nghiệp (hay còn gọi là phim tự giới thiệu doanh nghiệp) là một hình thức giới thiệu thông tin công ty đến khách hàng và đối tác thông qua những thước phim đầy màu sắc và sống động nhất. Như vậy, người xem dễ dàng hiểu và ghi nhớ thông tin của doanh nghiệp.

Phim doanh nghiệp là một hình thức giới thiệu thông tin công ty đến khách hàng và đối tác thông qua những thước phim đầy màu sắc và sống động (Ảnh sưu tầm)

Vai trò của sản xuất phim giới thiệu doanh nghiệp

Một thước phim ấn tượng tự giới thiệu doanh nghiệp sẽ giúp công ty bạn dễ dàng thể hiện những ưu điểm nổi trội và sự chuyên nghiệp trước đối tác, khách hàng hay những nhân sự trong công ty và dễ dàng tạo niềm tin cho họ.

Chỉ với một lần sản xuất phim doanh nghiệp, công ty có thể sử dụng cho rất nhiều trường hợp, có thể kể đến như:

• Tái định vị thương hiệu
• Thu hút ứng viên cho các đợt tuyển dụng
• Mở rộng thị trường cùng phát triển kinh doanh
• Các lần vinh danh trong lễ trao giải
• Marketing thương hiệu
• Ra mắt các nhà đầu tư, đối tác

Phim doanh nghiệp có thể sử dụng trong buổi ra mắt các nhà đầu tư, đối tác nhằm tăng sự tin tưởng (Ảnh sưu tầm)

Một số nghiên cứu đã chỉ ra vai trò của phim giới thiệu doanh nghiệp như sau:

• Xây dựng thương hiệu: “54% khách hàng muốn xem nhiều video có nội dung liên quan đến thương hiệu” ( HubSpot, 2018)

• Truyền thông mạnh mẽ: “88% khách hàng ở lại website lâu hơn nếu trong đó có video” (Forbes, 2018)

• Kinh doanh thuận lợi: “93% marketers cảm thấy dễ có khách hàng hơn khi có video” (Optinmonster, 2019). Hay “8/10 khách hàng sẵn sàng mua hàng qua ứng dụng nếu sản phẩm có video” (Wyzowl, 2019)

• Thu hút nhân tài: ” 59% ứng viên hoặc nhân sự thích xem video hơn đọc văn bản” (Wordstream)

• Tiết kiệm chi phí: “64% khách hàng sẵn sàng mua sắm khi xem video về thương hiệu” (Tubular Insights) hay “Landing page có video sẽ gia tăng tỷ lệ chuyển đổi lên đến 80%” (Unbounce)

Quy trình sản xuất phim doanh nghiệp

Có 3 giai đoạn trong quy trình làm phim quảng cáo doanh nghiệp:

Giai đoạn tiền kỳ

Các bước đầu tiên trong quy trình sản xuất phim tự giới thiệu doanh nghiệp

Bước 1: Nhận brief từ khách hàng

Đây là một bước không phức tạp nhưng có sức ảnh hưởng đặc biệt quan trọng đối với cả quá trình lam phim doanh nghiep. Phía công ty cần đưa ra đầy đủ và rõ ràng các yêu cầu và mong muốn cho đơn vị sản xuất, ví dụ như tầm nhìn, sứ mệnh, ngân sách, thời lượng video,…

Bước 2: Meeting

Doanh nghiệp và đơn vị làm phim giới thiệu doanh nghiệp cần trao đổi và đưa ra các phương án thực hiện. Trong buổi meeting này, đơn vị sản xuất sẽ tư vấn về xu hướng thị trường, loại hình quảng cáo phù hợp, đồng thời kết hợp cùng với yêu cầu và đề xuất của doanh nghiệp để đưa ra phương án làm việc. Buổi meeting có thể tiến hành online hoặc trực tiếp. 

Đơn vị sản xuất sẽ tư vấn về các vấn đề liên quan đồng thời kết hợp cùng với yêu cầu của doanh nghiệp để đưa ra phương án làm việc (Ảnh sưu tầm)

Bước 3: Báo giá

Sau khi đã thống nhất các phương án, đơn vị sản xuất phim quảng cáo doanh nghiệp sẽ gửi lại bảng báo giá chi tiết cho khách hàng.

Bước 4: Ký hợp đồng và khách hàng tạm ứng

Hai bên cùng ký hợp đồng. Khách hàng gửi tạm ứng trước một phần.

Bước 5: Tiền trạm

Là bước khảo sát bối cảnh, không gian chuẩn bị quay. Thường chỉ cần 1 ngày để tiền hành tiền trạm, tùy thuộc vào địa điểm quay và quy mô của dự án.

Bước 6: Viết kịch bản

Tổ sáng tạo sẽ lên ý tưởng cho video dựa vào brief và tiền trạm. Sau đó, dưới sự tham mưu của account và đạo diễn, biên kịch sẽ tiến hành viết kịch bản. Kịch bản có thể là dạng lời dẫn hoặc phân cảnh.

Sau khi hoàn thành, kịch bản sẽ được gửi cho khách hàng để feedback và chỉnh sửa không giới hạn số lần. Bản chốt cuối cùng sẽ là kịch bản được sử dụng để quay.

Bước 7: Gửi tư liệu

Doanh nghiệp sẽ gửi tư liệu cho đơn vị sản xuất như logo, website, hình ảnh, bộ nhận diện thương hiệu,… 

Giai đoạn quay 

Là giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình làm phim tự giới thiệu doanh nghiệp

Bước 8: Quay tiền kỳ

Đây là khâu chuẩn bị trước khi bấm máy do tổ chức sản xuất phụ trách. Công việc bao gồm:

• Bóc tách kịch bản, ví dụ: trang phục của lãnh đạo, nhân viên, sảnh bố trí bao nhiêu người, phòng họp bao nhiêu, cần những vật dụng như máy chiếu máy móc gì,…
• Soạn thành văn bản và gửi cho khách trước 1-2 ngày để chuẩn bị. 
• Kế hoạch sản xuất cũng do tổ chức sản xuất lên để chốt lại tất cả mọi thứ sẽ quay: như khung giờ nào? quay ở đâu, có những lưu ý gì?

Bước 9: Quay phim

Đơn vị sản xuất sẽ tiến hành quay phim doanh nghiệp tại địa điểm đã xác định và theo kịch bản đã chốt trước đó. Khách hàng sẽ chuẩn bị nhân lực, địa điểm quay, trang thiết bị, cơ sở vật chất theo kế hoạch đã được gửi trước. Những người sẽ tham gia bao gồm quay phim, biên tập, đạo diễn, trợ lý đạo diễn, giám đốc sản xuất,…

Đơn vị sản xuất sẽ tiến hành quay phim doanh nghiệp tại địa điểm đã xác định và theo kịch bản đã chốt trước đó

Đây là giai đoạn nguồn nhân lực lớn và đóng vai trò vô cùng quan trọng. Hiệu quả và chất lượng của phim phụ thuộc rất lớn vào khâu này. Thời gian quay phim phụ thuộc vào quy mô dự án

Giai đoạn xử lý hậu kỳ

Giai đoạn cuối cùng là xử lý sau khi kết thúc quá trình quay

Bước 10: Dựng phim doanh nghiệp

Sau khi nhận nguồn tư liệu đã quay từ bộ phận quay phim, tổ dựng phim sẽ tiến hành cắt, ghép, chỉnh sửa thành video.

Bước 11: Hiệu ứng + Kỹ xảo

Bộ phận VFX chịu trách nhiệm làm hiệu ứng intro logo, text, hình ảnh, ending.

Bước 12: Đọc voice

Giọng đọc mẫu sẽ được gửi lại cho khách hàng để chọn trước khi đưa vào video

Bước 13: Chỉnh màu

Sau khi hoàn thiện các công việc chỉnh sửa các source thành mạch phim thì sẽ tiếp tục chỉnh màu cho video

Bước 14: Thêm nhạc, sound, voice

Sau màu sắc là âm thanh, tổ hậu kỳ tiếp tục hoàn thiện phần âm thanh cho video dựa trên mẫu voice đã được khách hàng lựa chọn, còn các phần nhạc nền và hiệu ứng âm thanh sẽ tùy chỉnh sao cho hợp lý. 

Bước 15: Gửi Draft 1

Sau khi hoàn thành các bước trên và tạo thành 1 video hoàn chỉnh, đơn vị làm phim doanh nghiệp sẽ gửi bản demo cho khách hàng và xin feedback

Bước 16: Chỉnh sửa

Chỉnh sửa lại theo feedback của khách hàng

Bước 17: Final

Video hoàn thiện cuối cùng được gửi lại cho khách hàng và tiến hành thanh lý hợp đồng

Là một trong những đơn vị sản xuất phim doanh nghiệp chuyên nghiệp, Việt Producer luôn mong muốn và nỗ lực mang lại cho khách hàng những sản phẩm có giá trị nhất

Việt Producer luôn mong muốn và nỗ lực mang lại cho khách hàng những sản phẩm có giá trị nhất

Chúng tôi cam kết:

• Tôn trọng và cố gắng đáp ứng hoàn toàn yêu cầu khách hàng
• Tuân thủ những thỏa thuận của 2 bên
• Không thu thêm phụ phí với những điều khoản đã ký kết trong hợp đồng
• Bàn giao sản phẩm và toàn bộ file đầy đủ đúng hẹn như trong yêu cầu
• Cố gắng hỗ trợ tối đa khi khách hàng có thêm những yêu cầu mới

Sản xuất phim doanh nghiệp là một ngành dịch vụ đang trên đà phát triển trong thời đại công nghệ thông tin. Với những ưu điểm và lợi ích nổi trội, phim doanh nghiệp đang là sự lựa chọn hàng đầu cho marketing của rất nhiều thương hiệu. Việt Producer vô cùng tự hào khi được đồng hành cùng các doanh nghiệp trên con đường phát triển thương hiệu và đem lại giá trị tối đa cho khách hàng.